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辦法表件
   總務處 
  組織表

TeamC

  成員執掌
職稱
實習輔導處主任
姓名
柯佳伶 主任
學歷
朝陽科技大學工管所碩士
信箱
td151@tdvs.ntct.edu.tw
分機
151

 

職稱
文書組長
姓名
林金瑾組長
學歷
朝陽科技大學幼保系
工作職掌
1. 公文收發、文案卷管理、檔案管理、公文查催業務。
2. 信件收發、郵件寄送、郵件分送、郵件管理。

3. 印信關防保管、使用。

4. 主管行政會報及校務會議記錄、其他交辦事項。
信箱
jin042333@yahoo.com.tw
分機
166

 

職稱
庶務組長
姓名
張朝閔組長
學歷
南開科技大學工業工程與管理系
工作職掌
1. 負責採購、器材維修、校舍管理、鎖匙借用管理、營繕工程、安全防護。
2. 承辦各處室交辨採購及全校修繕事宜。

3. 消防檢查申報、建築物公共安全檢查申報、環境消毒等事項。

4. 每學期課桌椅調度及其他交辦事項。
信箱
td162@tdvs.ntct.edu.tw
分機
162

 

職稱
庶務組幹事
姓名
陳國賓先生
學歷
台中技術學院會計資訊系
工作職掌
1. 各項補助款資本門採購及核銷。
2. 各項固定合約之簽訂及續約辦理。

3. 教科書、作業簿之訂購。

4. 各單位致本校禮金與禮品名單彙整、寄發致謝函及其他交辦事項。
信箱
chenohensmb@yahoo.com.tw
分機
164

 

職稱
庶務組書記
姓名
陳建欽先生
學歷
高職畢
工作職掌
1. 負責水電相關設施簡易修繕。
2. 設備器材維修、營繕工程及其他交辦事項。
信箱
jin042333@yahoo.com.tw
分機
167

 

職稱
庶務組書記
姓名
吳成章先生
學歷
高職畢
工作職掌
1. 校園水電修繕維護、場地借用管理。
2. 校園環境檢查、建築設施耐震檢查。
3. 校園環境檢查、建築設施耐震檢查。
信箱
ccw78088@gmail.com
分機
167

 

職稱
校車組長
姓名
林育椿組長(兼財產管理人員、勞安衛承辦人員)
學歷
樹德科技大學金融與風險管理所
工作職掌
1. 安排學生上放學交通路線及設站事宜。
2. 駕駛員行車調派及行車安全管理。
3. 公務車調派及駕駛員車輛管理。
4. 全校財產盤點、自主消防檢查、自衛消防編組訓練、民防團編組訓練等業務。
信箱
td165@tdvs.ntct.edu.tw
分機
165

 

職稱
出納組長
姓名
邱齡儀組長
學歷
中正大學財務金融系
工作職掌
1. 負責現金之收付、薪資發放、學生獎學金發放、各項收款退費等事宜。
2. 編製薪資冊、註冊單及住宿費、校車費、新生服裝費等單據印製、核驗。
3. 各班冷氣儲值卡加值及結算、各班欠費名單之核對。
4. 其他有關出納事項。
信箱
cutefrog520@yahoo.com.tw
分機
163

 

職稱
庶務組工友
姓名
先生
學歷
工作職掌
 
 
信箱
分機
167
  配合事項

庶務組:

  1. 請各處室與各班導師協助辦理宣導,任何需要修繕的部位,請教職員及各班學生務必到總務處填寫公物損壞報修單(1式3張),並加以追蹤是否維修,以便總務處控管與修繕紀錄查詢。
  2. 借用學校場地或設備,請親自辦理借用手續,學生不得借用。使用完畢,請打掃乾淨並將桌椅歸位,查驗有違規情況,將要求提出說明。
  3. 總務處控管影印機使用與文具用品領用統計,領用時請詳填用途並節約使用(行政或教學用途),請勿在校影印私人資料
  4. 請加強管理與維護各科專業教室公物與各班教室之財產,不當使用或惡意破壞者,將要求賠償。
  5. 物品請購單依規定務必於一星期前親自確認送出(單位主管已簽核為準)至庶務組,不同廠商之物品務必分開填寫,否則一律退件。
  6. 請各單位務必依本校採購流程辦理,除突發狀況與經核准外(務必事先知會總務處),「請購單」未完成所有主管核章前,請勿自行向廠商或替學生購買物品,避免有圖利廠商之嫌,且未經學校同意違反請講流程所購置之物品,學校有權不予付款。

校車組:

  1. 校車乘坐申請流程

    A.學生填寫乘坐校車路線調查表 →    B.出納組發給個人繳款單   → C.學生繳款 → D.繳回收據 → E.校車組發放乘車證

  1. 各班導師務必督導學生於規定期限內繳費完畢,以免無法搭車上放學。
  2. 繳費單內容依據搭乘校車意願調查表登錄,如金額有錯誤或欲更改校車路線,請速至校車組辦理;請學生勿自行更改搭乘路線。
  3. 未購票請勿上車,請各班導師提醒未辦理校車搭乘的同學,請勿隨意乘坐校車上放學,為顧及有繳費同學乘車安全,校車組人數統計完畢後,將隨時進行乘車證檢查事宜,如果有未繳費搭乘校車狀況,將予以罰款及處分。
  4. 未辦理校車搭乘同學與住宿生(星期一上學及星期五放學除外,有突發狀況必須臨時搭乘校車時,請提前至校車組購票上車,否則一律重罰及處分。

出納組:

  1. 撥款時間

1.薪資:月底(每個月最後一個工作天)。
2.其它鐘點費、差旅費、代墊費……等其他款項:每月10、20日及月底。

  1. 學生註冊繳費

1.註冊費(含第8節輔導課費):請於期限內依規定辦理繳納。
2.校車費(含住宿費):請於期限內依規定辦理繳納。
3.重補修學分費:至教務處教學組領取重補修申請單及劃撥繳費單,繳費完成將「收據」及「重補修申請單」交回教學組。

文書組:

  1. 郵件收發

1.郵件寄發請至總務處文書組填寫郵票領用簽收冊
2.雙掛號即「掛號郵件收件回執」,請將回執單雙面資料填寫完後,撕下左右兩條雙面膠後直接黏貼於信件後方。
3.當日信件請於下午三時以前拿至文書組。
4.自行寄發,請先告知文書組,並向郵局索取「購票證明」,繕打「同德家商」及統一編號「61604214」,以利後續核銷作業。

  1. 公文

1.公文請於各處室主任簽收公文當日起十日內完成公文歸檔。
2.公文歸檔,請將公文按「公文歸檔清單簿」依序排列填寫。

  1. 印信關防及其他

1.印用請填寫「用印申請單」。
2.傳真至總務處傳真機之資料,請務必註明「收件者」姓名。
3.領用及印製考卷之紙張,請至總務處填寫登記表及統計表、登記簿(包含乙份清楚原稿之繳交),填寫完後逕向文書組領取紙張。

  各項法規
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